Stadgar Cooper Sweden - Förening

[RobertH]

Bildande av föreningen Cooper Sweden

Just nu skulle jag varit med Marcus och Fredrik i Jönköping och presenterat upplägget för föreningen, men tyvärr fick jag förhinder. Då jag antar att han presenterat detta för deltagarna, så passar jag på att göra dragningen för er här på forumet.

Som de flesta vet så har vi under en tid arbetat med att ta fram en styrelse samt stadgar för hur föreningen ska skötas. Vi är nu klara att köra igång, och här kommer en sammanfattning av hur arbetet hittills har framskridit.

Styrelsemedlemmar

Marcus - Ordförande
RobertH - Sekreterare
TheEngineer Magnus - Kassör
Fredrik - Suppleant

Om någon mer vill sitta i styrelsen så tar vi med glädje emot er intresseanmälan. Alla är hjärtligt välkomna att hjälpa till.

Föreningens stadgar

1. Föreningens namn

Den ideella föreningens firma är "Cooper Sweden" men kan även uttryckas i form av webadressen www.coopersweden.se.

2. Ändamål

Cooper Sweden är en ideell förening och har som syfte att

• främja intresse av och verka för ökade kunskaper inom nya generationens Mini Cooper.
• verka för ökad social samvaro och utbyte av erfarenheter mellan ägare och andra intresserade medlemmar
• verka för sammankomster och events där medlemmarna kan mötas, köra bil och diskutera Mini Cooper.

Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.

3. Styrelsens säte

Styrelsen har sitt säte där styrelsen så beslutar i sitt konstituerande möte.

4. Föreningens verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår motsvarar kalenderår.

5. Organisation

Cooper Sweden är en intresseorganisation där både fysiska personer och juridiska personer kan bli medlemmar. Verksamheten bedrivs av styrelsen och de arbetsgrupper styrelsen utser.

Verksamheten har sin kommunikativa bas i ett diskussionsforum på internet med adressen www.coopersweden.se.

6. Medlemskap

Medlemskap erhålles genom att betala medlemsavgiften. Det är dock kostnadsfritt att medverka i diskussioner på klubbens hemsida/forum utan att bli betalande medlem.

7. Medlems åliggande

Medlem kan alla bli förutsatt att de inte medvetet motarbetar
föreningens ändamål. Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar
och beslut, inklusive regler för hemsidans forum.

8. Associerad medlem

Juridisk person som stödjer föreningens syfte kan ansöka hos styrelsen om att bli associerad medlem i föreningen.

9. Medlemsavgift

Föreningen kan ta ut en årlig avgift från dess medlemmar. Avgiftens
storlek och omfattning bestäms på stämman.

10. Uteslutning

Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar
föreningen, eller motarbetar dess intressen eller ändamål, kan av
styrelsen uteslutas. Utesluten medlem äger hänskjuta fråga om
uteslutning till stämma genom anmälan därom till styrelsen inom en
månad från det meddelandet om uteslutning avsänts till medlemmen.

11. Styrelsen

Styrelsen skall bestå av en ordförande och tre till sex ledamöter, med upp till fyra suppleanter. Styrelsens ordförande, ledamöter och suppleanter väljes av årsmötet för tiden till dess ordinarie stämma hållits på följande räkenskapsår.

Styrelsen ansvarar för att driva föreningen och förvalta dess tillgångar på bästa sätt för att tillvarata föreningens ändamål. Styrelsen skall dokumentera sina beslut. Styrelsens ordförande svarar för att kalla till styrelsemöten. Styrelsen äga beslutsrätt om minst hälften av ledamöterna deltager i ett möte.

12. Arbetsgrupper

Styrelsen kan utse arbetsgrupper. Arbetsgrupperna är direkt underställda styrelsen och ansvarar för de arbetsuppgifter som delegerats till arbetsgruppen. Styrelsen utser arbetsgruppens ordförande som ansvarar för och rapporterar om gruppens arbete till styrelsen. Exempel på sådan grupp kan vara regionsansvariga.

13. Föreningens årsstämma

Föreningen har årsstämma senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vid ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma till behandling:

1. Stämmans öppnande.
2. Val av ordförande till stämman.
3. Anmälan av stämmordförandens val av protokollförare.
4. Val av två justeringsmän.
5. Justering av röstlängd.
6. Fråga om stämman blivit utlyst i stadgeenlig ordning.
7. Framläggandet av styrelsens årsredovisningshandlingar jämte revisorns/revisorernas berättelse.
8. Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning samt beslut i anledning av årets vinst eller förlust.
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ordförande och ledamöter.
10. Fråga om arvode till styrelseledamöter och revisorer.
11. Medlemsavgift.
12. Val av styrelsen ordförande.
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
14. Val av revisorer jämte revisorssuppleant.
15. Övriga frågor. a) Propositioner från styrelsen b) Motioner från medlemmar.
16. Stämmans avslutande. Vid årsstämman har endast fysiska medlemmar rösträtt, en röst per person.

14. Kallelse till stämma

Kallelse till ordinarie årsmöte eller extrastämma görs av styrelsen.
Kallelse till stämma sker via e-post samt via annonsering på diskussionsforumet. Kallelse skall vara utsänd senast fyra veckor före stämman. Propositioner ska bifogas kallelsen. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före stämman. Styrelsens yttrande över motioner ska utsändas till ledamöter senast 10 dagar före stämman.

Även andra meddelanden än kallelse till stämma bringas till medlemmarnas kännedom per e-post eller på annat sätt elektroniskt. Då kallelse till stämman har utgått skall styrelsen omedelbart genom elektronisk post eller genom ordinarie post underrätta revisorerna därom.

15. Revisorer

På ordinarie stämman skall årligen väljas en till två revisorer och en till två suppleanter för tiden intill dess ordinarie stämma hållits på följande räkenskapsår.

16. Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem styrelsen utser i den form styrelsen beslutar.

17. Årsredovisning

Styrelsen skall senast en månad före ordinarie stämma till revisorerna lämna årsredovisningshandlingarna.

18. Vinstfördelning

Eventuell vinst i föreningen skall, i enlighet med årsstämmans beslut, föras i ny räkning och/eller fonderas.

19. Stadgeändring

Stadgeändring kan endast ske om den röstats igenom på två på varandra följande stämmor.

20. Upplösning

Föreningen kan upplösas endast genom beslut med stöd av minst 2/3 av de röstberättigade på två på varandra följande stämmor på vars föredragningslista ärendet varit uppfört i samband med kallelsen.
Vid föreningens upplösning skall föreningens eventuella behållna tillgångar oavkortat, i nämnd ordning, överlåtas till:

• Motsvarande intresseorganisation inom eller utom Europa vars främsta ändamål är likstämmigt med denna förenings.
• Annan verksamhet som främjar ett gott syfte och som av stämman beslutas enhälligt.

-------------------------------------------------------------

Regionsansvariga

Styrelsen har diskuterat att utse så kallade regionsansvariga. Dessa agerar kontaktpersoner för en viss region och kan t.ex. svara på frågor, arrangera träffar och hjälpa till med årsmöten. Vi har några intressenter till dessa poster redan, men redovisar dessa i en separat post lite senare.
Om någon är sugen på att bli regionsansvarig så får ni gärna höra av er till oss också.

Övrigt

Vi saknar en eller två revisorer, så personer med ekonomisk eller juridisk utbildning får gärna höra av sig. (Ni vet själva vilka jag tänker på )

Äganderätten av domänen flyttas över till föreningen när denna är bekräftad.
Rätten till det inarbetade varumärket Cooper Sweden kommer att ägas av föreningen.

Hälsningar
Den blivande styrelsen via RobertH, med reservation för ändringar.


ps. håll gärna topic i denna tråd. Frågor, förslag och intresseanmälningar, hurrarop är välkomna.

[Hobbe]

Det ser bra ut, men jag önskar ett klargörande:
Är föreningen för Mini eller MINI ?
Det är en stor skillnad då MINI syftar på modellen som skapades efter BMW AG:s övertagande av Mini.

Jag lägger såsom betalande medlem också en motion om namnbyte på föreningen efter att föreningen eventuellt har blivit erkänd av BMW Group Sverige.
Cooper Sweden var namnet som valdes vid starten av detta forum då MINI är ett registerat varumärke, och BMW AG inte gillar användandet av deras varumärken utan godkännande.
Då Cooper Sweden inte var (är) en av BMW Group Sverige godkänd intresseförening så kunde därför inte MINI användas av personerna som startade Cooper Sweden.
Om intresseföreningen blir godkänd av BMW Group Sverige föreslår jag att MINI ingår i föreningens namn då Cooper Sweden inte klart tydliggör syftet med föreningen.

[RobertH]

Bra synpunkt. Självklart är det för MINI, så vi kan säkert ändra ordet till versaler där det nämns i stadgarna.

Angående namnbyte så får vi ta upp det till diskussion. Reglerna kring varumärken i föreningssammanhang har jag för mig är rätt slappa, men som tur är har vi en expert på ämnet här på forumet som jag ska höra med.

Självklart är det bra om BMW Group Sverige är positiva till föreningen, utan att vi som följd av det sitter i deras knä. Att kunna kritisera, berömma och diskutera fritt är grundförutsättningen för verksamheten. Vad jag förstod i ett samtal med MNS förut så var inte upplägget så om man blir en underklubb till BMW´s egna föreningar. Men det är en annan diskussion förstås.

[Hobbe]

Angående varumärken som BMW AG äger så är deras jurister allt annat än slappa
Autopower och NAM är bara två exempel.

En ev. MINI klubb i Sverige kommer att hamna under en europeiskt MINI klubb styrd av BMW AG om så önskas.
Detta är samma upplägg som för BMW klubbarna, men då BMW AG vill hålla BMW och MINI separat då det är olika varumärken så kommer MINI klubbarna inte att hamna under BMW Club Europe utan i stället under kommande "MINI Club Europe" (eller något liknande namn).

När Cooper Sweden styrelsen är redo kommer om så önskas en inbjudan från BMW Club Schweden, och BMW Sport Club angående ett första möte med BMW Group Sverige i Solna så att Cooper Sweden kan börja knyta sina officiella kontakter.
En första familjeträff alltså

[Johan W]

Låter positivt, detta p.g.a. första mötena vi hade med BMW Group så var en av sakerna dom ville se varaktighet, alltså att det finns liv i klubben och det tycker jag vi har bevisat nu. Har iaf funnits kvar i några år nu (dock med varierade aktivitet men det har ju ändrats på sistonde)

[JohanH]

Jag har inget att invända mot stadgarna. De ser bra ut. Möjligen kan man tillägga att styrelsens sammansättning under första verksamhetsåret bör fastställas vid ett konstituerande årsmöte för att också plocka upp andra intresserade. Det bör kanske också tilläggas att just vad avser denna fråga så kan vi som ju är medlemmar rösta via forumet på en spikad sammansättning av föreslagna styrelsemedlemmar.

Vad vill jag med denna drapa då: jo, att styrelsen i dess första sammansättning är beslutad av vi medlemmar i syfte att dessa också ska få den legitimitet och kapacitet som en styrelse ska ha.

Sen bör det vara tydligt att meddelanden till medlemmarna, oavsett om detta är kallelser eller andra meddelanden, sker genom e-post, via direktmeddelanden eller anslående på föreningens forum www.coopersweden.se eller, undantagsvis, via post i enlighet med vad styrelsen finner lämpligt. Detta bör nog tas med som en extra punkt samt också justeras i punkten om årsstämman (p 14).

Vad gäller varumärkesfrågan: En ideell förening kan från ett juridiskt perspektiv använda ett varumärke. Det anses inte som varumärkesanvändning eftersom det inte sker i näringsverksamhet då det ju är en intresseförening. Jämför sk fansiter osv där man anses ha ett legitimt intresser att använda varumärket som inte sker på bekostnad av varumärkesinnehavaren.

Det kan dock förutsättas att BMW blir sura oavsett om vi har rätten på vår sida eller inte vilket motverkar syftet med föreningen.

Det är också så att i det ögonblick som vi börjar sälja dekaler, ha reklam på forumet eller börjar bedriva någon annan verksamhet som har ett vinstsyfte så går vi över den där gränsen vad gäller näringsverksamhet.

Jag håller således med Hobbe om att vi ska försöka får tillstånd från BMW AG att använda MINI som beteckning på föreningen. Det är ju uppenbart att det inte verkar vara ngt problem med tanke på hur många klubbar det finns med MINI i namnet - se http://www.motoringfile.com/mini-club-mappr/.

/JohanH

[RobertH]

Tack för synpunkterna!

Angående konstituerande årsmöte så hade vi ett sk. förberedande styrelsemöte för ca 3 veckor sedan där alla var inbjudna att medverka. De som kom var jag, Marcus och Fredrik, så då tog vi tag i saken.

Röstning av styrelsemedlemmar är självklart helt okej. Jag tror dock att vi får titta på det under det första riktiga årsmötet nästa år, så att vi får tid att starta upp organisationen först. Eftersom så få har visat intresse för att ta styrelseposter trots flera års försök, så får vi förmoda att det inte är något slagsmål om jobben just nu.

Vår tanke är att de flesta beslut ska tas kollektivt, och styrelsen utföra arbetet som krävs för att det ska fungera. Självklart har alla betalande medlemmar dock möjlighet att framhålla sina åsikter över styrelsemedlemmar och detaljfrågor i deras arbete.

Angående namnbyte och varumärkesfrågan så får vi se vad övriga säger och kanske ha en omröstning här på sidan. Bra info!

[Frejkan]

Det ser bra ut, men jag önskar ett klargörande:
Är föreningen för Mini eller MINI ?
Det är en stor skillnad då MINI syftar på modellen som skapades efter BMW AG:s övertagande av Mini.

Jag lägger såsom betalande medlem också en motion om namnbyte på föreningen efter att föreningen eventuellt har blivit erkänd av BMW Group Sverige.
Cooper Sweden var namnet som valdes vid starten av detta forum då MINI är ett registerat varumärke, och BMW AG inte gillar användandet av deras varumärken utan godkännande.
Då Cooper Sweden inte var (är) en av BMW Group Sverige godkänd intresseförening så kunde därför inte MINI användas av personerna som startade Cooper Sweden.
Om intresseföreningen blir godkänd av BMW Group Sverige föreslår jag att MINI ingår i föreningens namn då Cooper Sweden inte klart tydliggör syftet med föreningen.

Det är en sak att BMW Group vill att Mini ska stavas MINI, en annan sak om det är bra svenska. Mini är ingen förkortning och ska därför inte skrivas med versaler. Förkortrningar som kan sägas lätt som Saab ska inte heller skrivas med versaler, BMW däremot bör skrivas med versaler. Företag vill gärna få till det att deras produktnamn ska skrivas med versaler, de har kanske fått för sig att namnen syns bättre. MEN OM MAN SKRIKER HELA TIDEN SÅ HÖRS TILL SLUT INTE BUDSKAPET!!!!